EA;m...Ẩn bớt
Khóa chính là một ngôi trường hoặc tập hợp trường chứa các giá trị duy nhất xuyên suốt một bảng. Bạn có thể sử dụng những giá trị của khóa để tham chiếu tới cục bộ các phiên bản ghi, vì mỗi bản ghi lại sở hữu một cực hiếm khóa khác nhau. Từng bảng chỉ có thể có một khóa chính. Access có thể tự động tạo ngôi trường khóa chính cho chính mình khi chúng ta tạo bảng hoặc chúng ta cũng có thể chỉ định trường bạn thích sử dụng làm khóa chính. Nội dung bài viết này đã giải thích cách thức và tại sao nên thực hiện khóa chính.
Bạn đang xem: Access có mấy đối tượng chính
Để để một khóa thiết yếu của bảng, hãy mở bảng đó ở dạng coi Thiết kế. Lựa chọn trường mà bạn có nhu cầu dùng rồi bên trên ruy-băng, bấm Khóa chính.
Lưu ý: nội dung bài viết này chỉ vận dụng cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Access tự động quản lý những khóa chính cho những bảng mới trong số ứng dụng Access trên web với cơ sở dữ liệu web. Mặc dù các khóa chính auto này rất có thể được sửa chữa thay thế nhưng shop chúng tôi khuyên bạn cấm kị như vậy.
Trong nội dung bài viết này
Tổng quan lại về các khóa chính trong Access
Access sử dụng những trường khóa chủ yếu để mau lẹ liên kết dữ liệu từ không ít bảng và kết hợp chúng một cách tất cả ý nghĩa. Bạn cũng có thể thêm các trường khóa chính trong số bảng khác để tham chiếu quay trở lại bảng là nguồn của khóa chính. Trong những bảng không giống đó, những trường được hotline là khóa ngoại. Ví dụ: trường ID khách hàng trong bảng người tiêu dùng cũng có thể xuất hiện trong bảng Đơn hàng. Trong bảng khách hàng, chính là khóa chính. Vào bảng Đơn hàng, trường này được call là khóa ngoại. Khóa ngoại, nói một cách dễ nắm bắt là khóa bao gồm của một bảng khác. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục kỹ năng cơ phiên bản về xây đắp cơ sở dữ liệu.
1. Khóa chính
2. Khóa ngoại
Nếu nhiều người đang chuyển dữ liệu hiện có vào một trong những cơ sở dữ liệu, chúng ta cũng có thể đã tất cả sẵn một ngôi trường mà bạn có thể dùng làm khóa chính. Thông thường, một số trong những nhận dạng duy nhất như số ID hoặc một trong những sê-ri hoặc mã, sẽ tiến hành dùng có tác dụng khóa bao gồm trong một bảng. Ví dụ, bạn có thể có bảng người sử dụng trong đó mỗi quý khách có một vài ID khách hàng duy nhất. Ngôi trường ID người tiêu dùng là khóa chính.
Access tự động hóa tạo một chỉ mục mang lại khóa chính nhằm mục tiêu giúp tăng tốc truy vấn vấn cùng các thao tác khác. Access cũng bảo đảm rằng mọi bạn dạng ghi đều phải có một quý giá trong ngôi trường khóa chính và cực hiếm đó luôn duy nhất.
Khi các bạn tạo bảng bắt đầu trong dạng coi Biểu dữ liệu, Access sẽ tự động tạo khóa chính cho bạn và gán tên trường của "ID", cũng giống như loại dữ liệu Số từ bỏ động.
Làm vắt nào để sở hữu một khóa chính tốt?
Một khóa chính xuất sắc thường bao gồm những điểm sáng sau:
Nó thừa nhận dạng độc nhất mỗi hàng
Nó không biến thành bỏ trống hoặc có mức giá trị null — nó luôn luôn chứa một giá trị
Các giá chỉ trị mà nó chứa hiếm lúc (hoặc không bao giờ) cầm đổi
Nếu các bạn không thể xác minh được một khóa tốt, hãy chế tạo ra một trường Số Tự hễ để cần sử dụng làm khóa. Trường Số Tự hễ sẽ tự chế tác một giá chỉ trị cho mình mọi khi có bạn dạng ghi được lưu lần đầu. Vày vậy, ngôi trường Số Tự rượu cồn sẽ thỏa mãn nhu cầu cả ba điểm lưu ý của một khóa thiết yếu tốt. Để hiểu biết thêm thông tin về cách thêm trường Số Tự động, hãy xem phần Thêm trường Số Tự động bên dưới dạng khóa chính.
Một trường Số Tự động sẽ biến hóa một khóa bao gồm tốt.
Ví dụ về các khóa bao gồm kém
Bất kỳ trường nào thiếu 1 trong các những điểm sáng của một khóa chính tốt sẽ bị xem là khóa thiết yếu kém. Dưới đây là một vài ví dụ như về các trường bị xem như là những khóa bao gồm kém đối với bảng Địa chỉ tương tác kèm theo phần lý giải lý vị vì sao.
| Khóa thiết yếu kém | Lý do |
| Tên cá nhân | Có thể không hẳn là tuyệt nhất và rất có thể thay đổi |
| Số điện thoại | Dễ gắng đổi. |
| Địa chỉ email | Dễ cầm cố đổi. |
| Mã zip | Nhiều người rất có thể dùng thông thường một mã ZIP |
| Tổ hợp dữ liệu và con số | Phần dữ liệu rất có thể thay đổi, gây trở ngại cho bài toán quản lý. Có thể gây nhầm lẫn nếu phần dữ liệu được dùng lặp lại làm một ngôi trường riêng. Ví dụ, phối kết hợp thành phố cùng một chữ số tăng dần (ví dụ, NEWYORK0579) sẽ là một trong lựa lựa chọn tồi nếu tp đó cũng rất được lưu làm một trường. |
| Số phúc lợi an sinh Xã hội (SSN) | Thông tin riêng bốn và ko được phép trong những cơ quan cơ quan chỉ đạo của chính phủ và một vài tổ chức. Một vài ba người không tồn tại SSN Một cá thể có thể có rất nhiều số SSN |
Khóa tổ hợp: dùng các trường phối hợp làm khóa thiết yếu
Trong một trong những trường hợp, bạn sẽ muốn sử dụng hai trường trở lên làm khóa bao gồm trong một bảng. Ví dụ: bảng cụ thể Đơn hàng lưu trữ các mục cái cho solo hàng có thể sử dụng nhị trường làm khóa chính: ID Đơn hàng với ID Sản phẩm. Một khóa chứa nhiều trường được hotline là khóa tổng hợp.
Đặt khóa chủ yếu bằng các trường bạn đã sở hữu trong Access
Để một khóa chính hoạt động tốt, trường đó phải nhận dạng độc nhất vô nhị một hàng, không lúc nào chứa quý hiếm trống hoặc null và hiếm lúc (hoặc ko bao giờ) rứa đổi. Để đặt một khóa chính:
Mở cơ sở tài liệu mà bạn có nhu cầu sửa đổi.
Trong chống Dẫn hướng, nhấn vào phải vào bảng mà bạn có nhu cầu đặt khóa chính và trên menu lối tắt, hãy bấm Dạng coi Thiết kế.
Chọn hầu hết trường mà bạn có nhu cầu dùng có tác dụng khóa chính.
Để lựa chọn 1 trường, hãy nhấn vào bộ chọn hàng so với trường mà chúng ta muốn.
Để chọn những trường nhằm mục đích tạo khóa tổng hợp, hãy nhấn xuống CTRL, rồi bấm vào bộ lựa chọn hàng mang đến từng trường.
Trên tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, hãy bấm Khóa chính.
Một chỉ báo khóa sẽ được thêm vào phía bên trái của (những) trường bạn chọn làm khóa chính.
Xem thêm: ✅ Giải Vở Bài Tập Ngữ Văn 8 Tập 1 Hay Nhất, ✅ Giải Vở Bài Tập Ngữ Văn Lớp 8
Loại vứt khóa chính trong Access
Khi chúng ta loại bỏ khóa chính, những trường trước đó được dùng có tác dụng khóa chủ yếu sẽ không hỗ trợ các phương tiện đi lại chính để nhấn dạng một bản ghi nữa.
Loại bỏ khóa chính không xóa hẳn những trường ngoài bảng của chúng ta mà chỉ loại bỏ chỉ mục được khiến cho khóa thiết yếu đó.
Trước khi hoàn toàn có thể loại bỏ khóa chính, các bạn phải chắc chắn rằng rằng khóa kia không tham gia vào bất kỳ mối quan hệ nam nữ bảng nào. Nếu bạn cố loại bỏ khóa thiết yếu vốn là một phần của một hay những mối quan tiền hệ, Access sẽ cảnh báo rằng trước hết, bạn phải xóa mối quan tiền hệ đó.Để xóa quan hệ bảng, hãy hoàn thành các bước sau:
Nếu các bảng gia nhập vào mối quan hệ bảng vẫn mở, hãy đóng các bảng đó. Bạn không thể xóa mối quan hệ bảng giữa những bảng vẫn mở.
Trên tab Công cụ Cơ sở dữ liệu, trong team Mối quan liêu hệ, nhấn vào Mối quan liêu hệ.
Chọn thêm bảng (hiện bảng vào Access 2013 ).
Bấm vào trong dòng mối quan hệ bảng dành cho mối quan hệ tình dục bảng mà bạn muốn xóa (dòng này sẽ tiến hành in đậm lúc được chọn) rồi nhấn phím DELETE.
Trên tab Thiết kế, trong team Mối quan tiền hệ, click chuột Đóng.
Sau khi bạn xóa mối quan hệ, trong chống Dẫn hướng, bấm vào phải vào bảng mà bạn có nhu cầu loại bỏ khóa thiết yếu rồi bấm Dạng coi Thiết kế.
Bấm vào cỗ chọn hàng giành riêng cho khóa thiết yếu hiện tại.
Nếu khóa chính bao gồm một trường đơn lẻ, hãy click chuột bộ lựa chọn hàng dành riêng cho trường đó.
Nếu khóa chính bao gồm nhiều trường, hãy bấm vào bộ chọn hàng giành cho trường ngẫu nhiên trong khóa chính.
Trên tab Thiết kế, trong đội Công cụ, hãy bấm Khóa chính.
Chỉ báo khóa bị xóa bỏ các trường nhưng trước đó các bạn đã chọn làm khóa chính.
Lưu ý: Khi các bạn lưu một bảng bắt đầu mà không để khóa chính, Access đang nhắc các bạn tạo một khóa. Nếu như khách hàng chọn Có, Access sẽ khởi tạo một ngôi trường ID sử dụng kiểu dữ liệu Số Tự động để hỗ trợ một quý hiếm duy nhất mang đến mỗi phiên bản ghi. Nếu như bảng của bạn đã sở hữu sẵn một ngôi trường Số Tự động rồi, Access sẽ cần sử dụng trường đó làm cho khóa chính.
Thay đổi khóa chính trong Access
Nếu chúng ta quyết định biến hóa khóa bao gồm của một bảng, chúng ta cũng có thể thực hiện tại theo các bước sau:
Thông tin té sung
Để biết thêm tin tức về thiết kế cơ sở dữ liệu và biện pháp chọn khóa bao gồm phù hợp, hãy xem những bài viết:
Các tác dụng chính của Access bao gồm lưu trữ thông tin, tạo bảng từ bỏ động, cung cấp công dụng & xuất dữ liệu… Những kỹ năng này có đến cho người dùng nhiều tiện ích và sự dễ ợt trong các bước quản lý các đại lý dữ liệu. Trong bài viết này, hãy thuộc adlite.net tìm hiểu phần mượt Microsoft Access là gì và cơ chế vận động ra sao nhé.
Microsoft Access là gì?
Microsoft Access (hay MS Access) là phần mềm quản trị cơ sở tài liệu quan hệ được trở nên tân tiến bởi Microsoft dựa vào Microsoft Jet Database Engine. Phần mềm này thường được cung ứng kèm theo cỗ Microsoft Office cùng được thiết lập khá rộng thoải mái trên các máy tính xách tay chạy Windows.
MS Access có chức năng đó là lưu trữ, biến đổi thông tin với truy xuất tài liệu dưới dạng báo cáo. Không giống với Excel chỉ hỗ trợ tính năng xem và sửa đổi thông tin, MS Access giúp người dùng xử lý khối lượng dữ liệu khủng hơn, phức tạp hơn.
Tạo một báo cáo
Bước 1: chọn truy vấn hoặc bảng bắt buộc lập báo cáo.
Bước 2: tìm tới tab Create, click vào Blank Report để tạo report trống.
Bước 3: Thêm trường cùng nhóm cho báo cáo.
Bước 4: Lưu báo cáo và chia sẻ.
Lời Kết
Trên đấy là các tính năng chính của Access và biện pháp sử dụng cho người mới bắt đầu. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp đỡ bạn hiểu thêm về ứng dụng MS Access để ship hàng nhu cầu học tập, công việc. Chúc bạn giành được trải nghiệm tốt nhất có thể khi sử dụng ứng dụng này.
Phần mềm liên quan: Office 2021 Full Crack, 5 cách active chuẩn chỉnh thành công 1000%
